Tanto si viaja por trabajo con frecuencia como si lo hace con poca frecuencia, encontrar transporte terrestre, navegar por aeropuertos abarrotados y dormir en otro lugar que no sea su propia cama no son cosas para débiles de corazón.
Puede disminuir el estrés de los viajes y concentrarse en realizar el trabajo de alta calidad para el que fue contratado poniendo en marcha un buen sistema que haga hincapié en la facilidad y la eficacia, señala Asesoría Juan Bautista.
Tanto si viaja con frecuencia como si lo hace de forma irregular por motivos de trabajo, navegar por aeropuertos abarrotados, conseguir transporte terrestre y dormir lejos de su propia cama no es, desde luego, para los débiles de corazón. Sin embargo, hay formas de facilitar los viajes de negocios. Si pone en marcha un buen sistema centrado en la comodidad y la eficacia, podrá minimizar la tensión de los viajes y centrarse en realizar el trabajo de calidad para el que fue contratado.
Siga estas 8 sencillas reglas -muchas de las cuales también le ahorrarán tiempo y dinero- y haga que los viajes de negocios sean un poco menos estresantes.
- Lleve equipaje de mano
La primera regla de los viajes de negocios frecuentes es llevar siempre una maleta de mano. No sólo anulará el riesgo de perder su maleta en una conexión apretada, sino que también ahorrará dinero en tasas de equipaje. Además, se asegura de que su equipaje llegue cuando usted llegue, y con los agitados calendarios de los proyectos es probable que no tenga tiempo de perseguir equipajes perdidos. ¿Le preocupa no tener suficiente ropa? Los gastos de lavandería y tintorería en la mayoría de los hoteles son inferiores a los de una maleta de mano, así que recicle un conjunto o lleve la misma ropa en el avión de ida y vuelta a su destino. Empacar sólo uno o dos pares de zapatos también puede reducir el valioso espacio del equipaje.
- Guarde sus regalos
Evite las carreras nocturnas a la tienda en busca de artículos de aseo de tamaño de viaje recogiendo los artículos de baño que no haya utilizado en el hotel y guardándolos para futuros viajes. Esto no sólo le ahorrará dinero, sino que al guardar estos artículos en su maleta de mano en todo momento, no tendrá que empaquetarlos y reempaquetarlos para cada viaje. ¿Otro truco para ahorrar tiempo? Lleve siempre en su equipaje de mano un recipiente de plástico con artículos de aseo de tamaño de viaje, incluidos artículos como un cepillo de dientes y un estuche de lentillas adicionales. De ese modo, todo lo que tiene que hacer es añadir su ropa, coger el portátil y ponerse en marcha.
- Atraviese los controles de seguridad sin problemas
Atraviese la línea de seguridad con rapidez y facilidad llevando zapatos que pueda ponerse y quitarse, evitando la ropa que requiera un cinturón y guardando las joyas, teléfonos, monedas y otros objetos que puedan activar los sensores en un bolsillo lateral de la maleta hasta después de haber pasado el control de seguridad. Registrarse en TSA Precheck, Global Entry o Clear también puede ahorrar tiempo, gracias a la relajación de los requisitos de control y a las colas más cortas. Muchas tarjetas de crédito también le reembolsarán la cuota de inscripción; consulte con el proveedor de su tarjeta para ver si puede optar a ella.
- Piense sin arrugas
Hay ciertos tejidos menos propensos a arrugarse que resultan ideales para viajar. Enrollando la ropa en lugar de doblarla y deshaciendo la maleta en cuanto llegue a su habitación, evitará la molestia de tener que planchar cada prenda comprada. Colgar las prendas en una ducha de vapor también le ayudará a liberar las arrugas si va justo de tiempo.
- Sea consciente de los gérmenes
La gran cantidad de tráfico de personas que utilizan los mismos asientos, pasamanos y aseos en aeropuertos y aviones crea un caldo de cultivo para las bacterias causantes de enfermedades. Tome precauciones. Lávese las manos con la mayor frecuencia posible, utilice desinfectante para manos y limpie cualquier superficie como las bandejas de comida o los reposacabezas con los que entre en contacto en el avión. Los envases pequeños de toallitas Clorox son los mejores amigos de un viajero frecuente.
- Cuídese
Los viajes frecuentes pueden causar estragos en su cuerpo, por lo que es importante estar preparado físicamente manteniendo una buena dieta y haciendo ejercicio en la medida de lo posible. Beba mucha agua y, si es posible, tome siempre un desayuno sano y equilibrado en caso de que sus vuelos no ofrezcan opciones sustanciosas de comida y bebida. También nos encantan artículos como las barritas Kind para guardar en la maleta: son estupendas cuando se está apurado de tiempo en una conexión corta y no se quiere parar a comprar comida en el aeropuerto.
También nos encanta 1Above, una pastilla que se puede mezclar con agua para volver a añadir electrolitos y vitaminas al organismo tras un largo día de viaje. Hace maravillas contra el jet lag y la deshidratación. Una vez en su destino, acuérdese también de aprovechar las instalaciones de fitness del hotel, aunque sólo sea para dar un breve paseo en la cinta para aumentar la resistencia, así como para promover el bienestar emocional. ¿No empacó ropa de ejercicio? Pregunte en su hotel; muchas marcas, como Westin, le ofrecerán ropa de entrenamiento de cortesía. También puede aumentar su ingesta diaria de vitaminas, complementándola con vacunas estacionales para cosas como la gripe y artículos de venta libre como Emergen-C.
- Obtenga recompensas
Si se une a un programa de viajero frecuente o de fidelidad hotelera, podrá convertir en recompensas todas esas millas acumuladas mientras viaja. Además, viajar con la misma compañía aérea o marca de hotel le permite entrar en una rutina familiar a medida que conoce sus ventajas y procedimientos para los clientes fieles. Asegúrese de preguntar por los programas de socios o afiliados que también pueden servir para mejorar su experiencia de viaje. Si no puede mantenerse fiel a una única marca hotelera o aerolínea, manténgase fiel a una tarjeta de crédito que acumule millas o puntos para utilizarlos como «recompensa» en futuros viajes o compras.
- Conquiste el jet lag
El desfase horario puede ser uno de los aspectos más difíciles de los viajes frecuentes y, unido a los exigentes calendarios de los proyectos, puede parecer que el descanso nunca llega. Sin embargo, es importante que se tome momentos para permitir que su cuerpo se relaje, se asiente y se recargue. Asegúrese de ajustar su reloj a la zona horaria correcta y, si llega durante el día, haga lo posible por no dormir hasta que sea de noche.